上司から「メンバー全員と共有したい」と言われる資料を作る秘訣は?
こんにちは。
「会社員だから最高!」と思える
視点や考え方をお伝えしています。
長谷知良です。
役員へのクオーターの振り返りを報告する会議に
上司が参加。
僕は、事前準備として、計画と実績と今後の見込
について資料作成を担い完了。
ただ、上司は打合せが詰まっており、資料を確認
する時間がとれなそうに思えました。
こんなとき以前だったら、
「自分のタスクはちゃんと終わった。
まあなんとかするでしょ、上司なんだから」
と思って特に何もしませんでした。
しかし今回は、
「上司大変そうだな。
何かジブンにできることはないかな?」
と思い、行動しました。
そして、資料のポイントをまとめた
手控え資料を別途作成して渡しました。
結果、上司から
「これ、めちゃくちゃ分かりやすいね。
ありがとう!次のミーティングのときに、
メンバー全員にもこれ使って共有しよう」
とのコメントをGETしました!
それはなぜか?
実はこれってカンタンなんです!
今までは、
自分のタスクをしっかり仕上げるのがゴール。
特にその後のタスクを上司が担う場合、自分は
その先にあまり関与しない。
今回は、
自組織のビジネスプランについて、振り返りを
整理して今後の優先順位を明確にするのがゴール。
そのために自分でできることをやった。
ポイントは3つあります。
Point1:
相手の気持ちからスタートする
Point2:
上司だからなんでもできるとは思わないこと
Point3:
自分が上司の代わりをやってやる、の心意気で
以上です。
今回も最後までお読みいただき
本当にありがとうございます。
「家族も仕事も遊びも最高に楽しむ
カッコイイ大人で溢れる世界」
を一緒につくっていきましょう!
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人生を最高の研究舞台にする『じぶんシンクタンク』プロジェクト代表。
ハイブリッドワークシフト・コンサルタント。
認定方眼ノートトレーナー。現役会社員。
うお座。チーター(動物占い)。
5歳と2歳の娘のパパ。
好きなアーティスト:Mr.Children、ゆず
好きな映画:Greatest Showman、アラジン
好きなドラマ:リッチマンプアウーマン、プロポーズ大作戦、パパとムスメの7日間
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